Les bons agents.
Les bons sites. Le bon rythme.
Le planning Pointelys organise les passages de nettoyage par jour, semaine et mois. Les règles récurrentes préparent les interventions, tandis que les contrôles signalent les chevauchements et les absences acceptées.
Deux utilisateurs bureau · Sans carte bancaire
Comment préparer un planning de nettoyage ?
Commencez par les sites et leurs prestations, puis par les agents disponibles. Définissez ensuite les dates et, si vous les connaissez, les horaires. Un passage peut rester sans affectation ou sans horaire pendant sa préparation.
Répéter les passages sans les ressaisir
Une règle peut utiliser des jours de semaine avec un intervalle d’une, deux ou quatre semaines, ou une date anniversaire mensuelle. Elle maintient un horizon de 90 jours. Si un mois ne contient pas le jour anniversaire, le passage est ramené au dernier jour du mois.
Prévoir une équipe et suivre chaque agent
Plusieurs agents peuvent intervenir sur une même prestation. Chaque agent conserve sa ligne de pointage, tandis que le client voit une prestation regroupée. Les agents habituels d’un site peuvent être préparés dans sa fiche.
Traiter les conflits avant le terrain
Le logiciel contrôle les chevauchements et les congés acceptés à l’enregistrement. Les conflits de génération sont affichés au bureau. Pour modifier une règle ayant déjà généré des passages, mettez-la en pause et créez une nouvelle règle adaptée : les passages existants restent conservés.
Confronter prévu et réalisé
Les pointages manuels donnent les heures réelles. Les utilisateurs du bureau autorisés peuvent effectuer une correction motivée et journalisée. Les droits du chef de secteur peuvent être limités à certains sites.
Vos questions
Quels affichages sont disponibles ?+
Le planning propose des vues jour, semaine et mois pour consulter les passages.
Peut-on planifier plusieurs agents ?+
Oui. Une prestation peut réunir plusieurs agents avec un pointage individuel pour chacun.
Les absences sont-elles contrôlées ?+
Oui. Une absence acceptée entre en conflit avec les passages prévus sur la période concernée et doit être prise en compte dans la planification.
Faites le premier passage.
Découvrez le logiciel dans la démo, puis préparez votre propre espace.
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